Introdução

Menos de 15% das empresas medem os resultados de negócios de suas iniciativas de projeto, de acordo com um estudo recente do Gartner. Isso leva a projetos improdutivos que desperdiçam recursos da empresa, além de uma falta de progresso nos objetivos de negócios.

O software de gerenciamento de projetos corporativos fornece às empresas as ferramentas necessárias para gerenciar com eficiência todos os projetos de uma empresa em nível empresarial. Isso envolve ver os projetos de uma perspectiva estratégica, permitindo que os executivos priorizem os projetos e delegem recursos, e determinando como os diferentes projetos se encaixam nos objetivos da empresa. Os fornecedores que oferecem soluções de EPM se concentram em otimizar todos os projetos relacionados para obter o máximo de eficácia.

Para conseguir isso, os sistemas EPM bem-sucedidos fornecem, em primeiro lugar, módulos de gerenciamento de portfólio de projeto (PPM), além de compartilhamento de arquivos, mensagens internas, calendários e muito mais. Neste guia, detalharemos os recursos comumente encontrados nas soluções de EPM e discutiremos como esses recursos podem contribuir para seus objetivos estratégicos de negócios.

Gerenciamento de portfólio de projetos

casos de uso de software ppm

O que é PPM?

O gerenciamento de portfólio de projetos é o principal recurso do software de gerenciamento de projetos corporativos . Os módulos PPM centralizam os processos de gerenciamento para determinar o cronograma ideal e a alocação de recursos para atingir as metas operacionais e financeiras de uma organização.

À medida que sua organização continua realizando mais projetos, ser capaz de centralizar e equilibrar os projetos é a chave para o sucesso organizacional geral. Na verdade, das organizações que se autodenominaram altamente eficazes no gerenciamento de portfólio, 62% atenderam ou excederam o ROI esperado.

estatísticas de software ppm

As empresas que efetivamente utilizam os sistemas PPM estão em constante interação com os módulos. A maioria dos gerentes de portfólio em organizações altamente eficazes gasta 75% ou mais de seu tempo em sistemas de gerenciamento de portfólio. Embora esses sistemas ofereçam as ferramentas necessárias para que as organizações tenham sucesso, eles exigem uma manutenção consistente para permanecer viáveis.
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Como as pessoas estão usando PPM?

Uma ampla variedade de organizações está utilizando ferramentas de gerenciamento de portfólio de projetos . Em uma pesquisa realizada pela Daptiv, cerca de 64% dos entrevistados relataram o uso de ferramentas PPM para gerenciar projetos gerais de TI, enquanto os 36% restantes implantaram soluções PPM para conformidade, desenvolvimento de produto, treinamento e outros projetos relacionados.

No mesmo estudo do Daptiv, os entrevistados identificaram os principais motivos para o PPM usar (em ordem) priorizando projetos, ganhando visibilidade em projetos ativos, planejando e preparando para projetos futuros e gerenciando custos e recursos. Embora alguns dos motivos para implementar uma solução PPM possam ser mais prevalentes do que outros, a maioria das organizações que utilizam o software PPM (62 por cento) afirmam usar seu sistema por todos os motivos acima.

estatísticas sobre organizações que usam software ppm

Funciona?

De acordo com um estudo do Aberdeen Group, as organizações que utilizam uma ferramenta PPM têm 44 por cento mais probabilidade de concluir projetos no prazo ou antes, 38 por cento mais probabilidade de concluir projetos dentro do orçamento e 52 por cento mais probabilidade de atingir o ROI esperado.

Além disso, um estudo do Forrester Research Group concluiu que a implementação de uma solução PPM produziu um ROI esperado de 255 por cento.

O sucesso de qualquer solução de gerenciamento de portfólio de projeto depende da compreensão de como o sistema é melhor utilizado para seus objetivos de negócios. O software PPM normalmente inclui cinco recursos principais de gerenciamento.

Gestão de Pipeline

O gerenciamento de pipeline fornece a visão abrangente que ajuda os gerentes a decidir se um projeto ou conjunto de projetos no portfólio pode ser concluído por uma empresa com recursos limitados, em um período de tempo especificado. Fornecendo constantemente uma visão do projeto com base em seu plano organizacional, você pode determinar quais projetos promovem os objetivos de negócios e encontrar a melhor maneira de alocar o tempo

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